此次会议参会人员主要是国内外工程机械龙头企业销售高管。目前论坛日程已经排定，中国工程机械商贸网正在最后确认参会嘉宾。
本届徐交会是在中国国际贸易促进委员会、江苏省人民政府大力支持下，由中国国际商会、中国机械工业联合会、中国机电产品进出口商会、国家工程机械质量监督检验中心主办，由省商务厅、省住建厅、省交通厅、省水利厅、省农机局、省贸促会、徐州市人民政府等联合承办，活动突出“展会结合、洽谈交易、产业链对接”三大特色，通过工程机械、矿山机械、农业机械等整机、配套件、零部件集中展示，工程机械研发、技术、服务交流合作，境内外工程机械供应商与采购商对接洽谈，展示企业风采，增进交流合作。目前徐交会筹备工作进展顺利。
市商务局和贸促会已经启动了相关后勤接待保障工作。为了更好地展示徐州的整体对外形象，后勤接待保障工作总体考虑和研究制定后勤接待服务和安全保障方案，明确公安、交通、卫生、消防、食品、安监、电力等各相关部门任务，落实来宾接待、住宿、车辆、医疗、交通疏导、安全保卫、往返票务等工作，全面启动徐交会后勤接待保障工作，确保展会期间各项活动圆满成功。
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